La Provincia habilitó la posibilidad de registrar y gestionar el cese de uniones convivenciales de manera íntegramente digital. El procedimiento incluye formularios, documentación, audiencia virtual y firma electrónica
Registrar una unión convivencial o gestionar su cese ya puede hacerse de manera online en Santa Fe. La Provincia incorporó ambos trámites a la aplicación Mi Santa Fe y al portal oficial, como parte del proceso de digitalización de la administración pública y con el objetivo de reducir traslados y tiempos de espera.
La incorporación tiene un impacto concreto para quienes necesitan realizar este tipo de gestión. En promedio, más de 10.000 santafesinos realizan cada año el trámite de unión convivencial, por lo que la posibilidad de avanzar de manera remota evita, en numerosos casos, tener que trasladarse hasta una oficina del Registro Civil o solicitar permisos laborales.
Cómo se realiza el registro
Para iniciar el trámite, las personas interesadas deben ingresar a la aplicación Mi Santa Fe o al sitio oficial del Gobierno provincial y seleccionar la opción correspondiente al registro de una unión convivencial.
Después de identificarse con usuario y contraseña, deben completar los formularios y adjuntar la documentación solicitada. También deberán incorporar una declaración jurada firmada electrónicamente por ambos convivientes, sin necesidad de imprimirla.
Una vez que la documentación es revisada, se asigna un turno y se envía un enlace para participar de una audiencia virtual. Ambos convivientes deben conectarse a esa instancia, acreditar su identidad mediante sus documentos físicos y contar con conexión a internet y condiciones adecuadas de iluminación.
Finalizada la audiencia, las partes realizan la firma electrónica del acta y el Registro Civil formaliza la inscripción.
También se puede tramitar el cese
La digitalización no se limita al inicio de una unión convivencial. La plataforma también permite gestionar su finalización cuando el vínculo se encuentra previamente registrado ante el Registro Civil provincial.
El cese puede solicitarse de común acuerdo mediante una audiencia virtual. También puede ser iniciado por uno solo de los convivientes cuando invoque alguna de las causales contempladas por el Código Civil y Comercial de la Nación y presente la documentación que corresponda.
De esta manera, una misma plataforma permite resolver tanto el alta como la baja de este tipo de vínculo, incorporando herramientas digitales a procedimientos que tradicionalmente requerían una instancia presencial.
La digitalización de los trámites públicos
La medida forma parte de una estrategia más amplia de digitalización de los servicios provinciales. El objetivo es que cada vez más gestiones puedan realizarse a distancia, especialmente aquellas que generan dificultades para quienes viven en localidades alejadas de los principales centros administrativos.
En este caso, el cambio también tiene una dimensión vinculada con la accesibilidad. Poder completar buena parte del procedimiento desde cualquier lugar con conexión a internet puede representar un ahorro de tiempo y dinero para los ciudadanos y reducir la necesidad de concurrir físicamente a una dependencia estatal.
El nuevo sistema no elimina por completo la intervención del Registro Civil, ya que la audiencia virtual y la verificación de identidad continúan formando parte del proceso. Pero transforma la modalidad de acceso y concentra en una plataforma digital buena parte de las etapas que antes demandaban gestiones presenciales.
Un cambio que apunta a simplificar la relación con el Estado
La incorporación del trámite de uniones convivenciales a Mi Santa Fe muestra cómo la digitalización puede traducirse en cambios concretos para la vida cotidiana. No se trata solamente de sumar una nueva opción dentro de una aplicación, sino de modificar la forma en que los ciudadanos se vinculan con determinadas áreas de la administración.
Con miles de trámites de este tipo realizados cada año, la nueva modalidad pone a prueba la capacidad del Estado provincial para ofrecer servicios digitales que sean simples, accesibles y seguros. El desafío será sostener esa transformación y extenderla progresivamente a otras gestiones, sin dejar afuera a quienes todavía enfrentan dificultades para acceder a las herramientas digitales.